Jasna odgovornost kroz sve odjele i službe
Orgman je nastao kao alat za zadatke jedne općinske uprave. Odjelima, službama i njihovim rukovodiocima daje jedno mjesto za dodjelu posla, praćenje rokova i izvještavanje o urađenom.
Izazov
Posao se raspe po odjelima
Predmeti prelaze iz službe u službu, a teško je reći ko ih trenutno drži i dokle se stiglo.
Papir, telefon i e-mail
Upute stižu na sve strane, a kada dođe rok, niko nema cijelu sliku.
Izvještaji traju danima
Rukovodstvu trebaju brojke za odluke i izvještaje, a neko ih mora sklapati ručno.
Kako Orgman pomaže
- Struktura uprave u aplikacijiOdjeli, službe i rukovodioci kao hijerarhija, s ulogama i nivoima.
- Dodjela s rokovimaSvaki predmet ima nosioca, rok i historiju — i kada je dodijeljen cijelom odjelu.
- Osjetljivo ostaje zaštićenoPrivatni i dijeljeni zadaci vidljivi su samo onima koji na njima rade.
- Izvještaji za rukovodstvoPregled po odjelima i izvršiocima u nekoliko klikova, s izvozom u Excel.
- Evidencija posjetilacaRecepcija bilježi ulazak i izlazak stranaka i drugih posjetilaca.
- Na vašem jezikuBosanski i engleski, s izrazima koje koristi vaša uprava.
Tipično postavljanje
Postavljamo ga zajedno s vama prilikom uvođenja, prema vašoj strukturi i načinu rada.
- Odjeli i službe preslikani kao hijerarhija
- Rukovodioci kao vođe odjela koji odobravaju odsustva
- Uloga za pregled izvještaja za rukovodstvo
- Evidencija posjetilaca na recepciji